Las reformas de oficinas suelen llevarse a cabo respondiendo a varias necesidades, ya sea por realizar una reestructuración, expansión del local o subsanar alguna emergencia puntual.
El proceso y planificación de una reforma en espacios de trabajo, suele estar condicionada por el tiempo de ejecución. Estas obras se hacen en breves periodos de tiempo, incluso, muchas de ellas sólo en fines de semana. El objetivo principal es que los trabajadores puedan acudir a sus puestos en la mayor brevedad posible.
Los meses de Julio o Agosto, son los meses más recomendados para hacer este tipo de trabajos. No sólo porque muchas empresas cierran por vacaciones, sino también porque no hay tanto exceso de trabajo en las oficinas.
En Mobil Servi podrás recibir información y asesoramiento para reformar tu oficina en Alicante o alrededores, cumpliendo los trabajos de entrega en el tiempo acordado, y adaptándonos a las necesidades de tu empresa.
Proceso y planificación de la reforma de una oficina
Lo más importante a la hora de planificar una reforma en tu negocio, es no precipitarse y tomarse el tiempo necesario para pensarla adecuadamente.
Pero también, deberás prestar atención a otros aspectos:
Empresa de reforma
Otra de los aspectos importantes que debemos tener en cuenta, es el tema de la contratación de la empresa de reformas. Preguntar en varias empresas especializadas del sector y comparar, al menos, 3 presupuestos, nos ayudará a ver nuestro proyecto desde diferentes puntos de vista.
El profesional de la reforma, visitará las instalaciones y tomará medidas con el fin de ofrecer un presupuesto personalizado, trazar el plan a seguir y estimar una fecha fin de obra.
En el caso de desear un diseño en 3D, un equipo de expertos arquitectos diseñaran la estructura y espacio en una serie de imágenes que servirán como ejemplo de lo que se puede conseguir con su oficina.
Coste de la reforma
Un error de cálculo inicial en el presupuesto de reforma, puede convertirse en una auténtica pesadilla para nuestro bolsillo. Por ello, lo primero que debemos pensar es si nos podemos permitir una reforma integral o si es mejor que vayamos implementando pequeños cambios que harán de la oficina un nuevo espacio.
En ocasiones, tan sólo es necesario hacer una reforma de la cocina o baño, adaptando el espacio a las normativas europeas.
Tiempo de ejecución y entrega
Como hemos comentado inicialmente, el tiempo de ejecución supone un dato muy importante a la hora de ponerse manos a la obra con la reforma de una oficina.
Una reforma que se demore en el tiempo estimado, supone una pérdida de dinero por parte de la empresa a reformar. Por eso, el compromiso de entregar la obra en la fecha acordada es uno de los puntos más significativos en la planificación.
Solicitud de licencias
Las licencias de obras para oficinas las otorga el ayuntamiento y pueden ser diferentes en cada localidad. Este trámite, obligatorio para comenzar las obras, pueden tardar varios días en ejecutarse.
Las más comunes son la Licencia Ambiental (impacto ambiental de la obra), Comunicado previo de Obra o Licencia de Obra y Permiso para depositar escombros en contenedores situados en la vía pública.
Lo normal es que la empresa de reformas se ocupe de todos estos trámites administrativos.
Eficiencia energética
Nunca está de más pensar en la cuestión energética a la hora de planificar una reforma. Hacerlo hará más eficiente y práctico el uso de la oficina.
Es conveniente que nos informemos de las mejoras energéticas que podemos implementar en el local, ya sea aislamiento térmico de los muros, cambiar el sistema de calefacción o elegir ventanas y puertas aislantes.
Equipamiento y muebles de oficina
En la búsqueda del bienestar y confort de la oficina, el equipamiento técnico y la elección de los muebles adecuados, es una de las decisiones que deberás tomar si decides renovar también su interior.
Los muebles deben estar diseñados pensando en la producción y acorde a las funciones que los empleados van a realizar.
El aprovechamiento del espacio ya no es un problema a la hora de amueblar oficinas con pocos metros cuadrados. Los muebles a medida fabricados por encargo, ofrecen grandes ventajas en este sentido. Mesas de reuniones, salas de espera, mostradores, despachos y escritorios con personalidad propia y 100% funcionales.
Desde Mobil-servi, con más de 25 años de experiencia en reformas en Torrevieja (Alicante), estaremos encantados de asesorarte y ofrecerte soluciones. Pídenos presupuesto sin compromiso escribiéndonos un correo a info@mobilservi.com o llamando al teléfono 966.704.021.
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